POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY PARTYNERO.COM

§ 1. Wprowadzenie

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników platformy internetowej Partynero dostępnej pod adresem www.partynero.com („Platforma”), a także — w zakresie, w jakim wiąże się to z przetwarzaniem danych osobowych — zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

2. Szczegółowe zasady dotyczące plików cookies określa odrębna Polityka Cookies dostępna na Platformie.

3. Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane w niniejszej Polityce Prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Platformy.

4. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe Użytkowników były przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane w oznaczonych, zgodnych z prawem celach, merytorycznie poprawne i adekwatne do tych celów oraz przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Platformy jest COMPANY_NAME z siedzibą pod adresem [ADRES SIEDZIBY], wpisana do [KRS / CEIDG] pod numerem [NUMER], NIP: [NIP], REGON: [REGON] („Administrator”).

2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: [E-MAIL DO KONTAKTU W SPRAWACH OCHRONY DANYCH], a także pisemnie na adres siedziby wskazany w ust. 1.

3. Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną udostępnione na Platformie oraz w niniejszej Polityce Prywatności: [DANE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH – JEŻELI DOTYCZY].

§ 3. Podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego, w szczególności ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Szczegółowa podstawa prawna, cel oraz okres przechowywania danych są wskazane odrębnie dla poszczególnych czynności przetwarzania w Rozdziale II.

§ 4. Zakładanie i prowadzenie Konta oraz Profilu

1. Cel przetwarzania: umożliwienie rejestracji, prowadzenia Konta oraz publikacji Profilu na Platformie.

2. Zakres danych: dane podane w formularzu rejestracyjnym oraz dane opublikowane dobrowolnie w Profilu (np. imię i nazwisko, nazwa działalności, dane kontaktowe, opis usług, zdjęcia, cennik).

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w zakresie danych publikowanych dobrowolnie w Profilu, wykraczających poza dane niezbędne do rejestracji).

4. Okres przechowywania: przez czas istnienia Konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

§ 5. Wyszukiwanie oraz przeglądanie Platformy

1. Cel: zapewnienie prawidłowego działania wyszukiwarki oraz prezentowania wyników wyszukiwania, w tym z uwzględnieniem lokalizacji oraz promienia wyszukiwania wskazanego przez Użytkownika.

2. Zakres danych: dane dotyczące aktywności na Platformie oraz – w razie potrzeby – przybliżona lokalizacja ustalana na podstawie adresu IP lub udostępniona przez przeglądarkę bądź urządzenie za zgodą Użytkownika.

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu funkcjonalności Platformy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych lokalizacyjnych wymagających odrębnej zgody.

4. Okres przechowywania: przez czas trwania sesji lub okres wskazany w Polityce Cookies.

§ 6. Kontakt między Klientem a Usługodawcą

1. Cel: umożliwienie Klientowi uzyskania danych kontaktowych Usługodawcy udostępnionych dobrowolnie w Profilu.

2. Zakres danych: dane kontaktowe opublikowane przez Usługodawcę w Profilu.

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

4. Okres przechowywania: przez czas publikacji Profilu.

§ 7. System opinii i ocen

1. Cel: umożliwienie Użytkownikom publikowania oraz przeglądania opinii dotyczących Usługodawców.

2. Zakres danych: treść opinii, ocena, a także dane autora opinii w zakresie niezbędnym do weryfikacji jej autentyczności i rozpatrzenia ewentualnego zgłoszenia.

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.

4. Okres przechowywania: przez czas publikacji opinii, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa lub jest uzasadniony dochodzeniem roszczeń.

§ 8. Weryfikacja Użytkowników i Usługodawców

1. Cel: potwierdzenie danych kontaktowych oraz prowadzenia działalności gospodarczej przez Usługodawcę, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

2. Zakres danych: adres e-mail, numer telefonu, a także dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej lub prawo do korzystania z publikowanych materiałów, jeżeli zostaną przekazane przez Usługodawcę.

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów prawa dotyczące identyfikowalności przedsiębiorców korzystających z platform internetowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie bezpieczeństwa i wiarygodności Platformy).

4. Okres przechowywania: przez czas niezbędny do przeprowadzenia weryfikacji oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

§ 9. Obsługa zgłoszeń, reklamacji i moderacja treści

1. Cel: rozpatrywanie zgłoszeń naruszeń, reklamacji dotyczących funkcjonowania Platformy oraz prowadzenie działań moderacyjnych, w tym informowanie Użytkowników o ich przyczynach i rozpatrywanie odwołań.

2. Zakres danych: dane zawarte w zgłoszeniu lub reklamacji, w tym dane kontaktowe zgłaszającego, jeżeli zostały podane.

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.

4. Okres przechowywania: przez okres niezbędny do rozpatrzenia sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§ 10. Statystyki i analiza korzystania z Platformy

1. Cel: prowadzenie statystyk odwiedzin i aktywności na Platformie, udostępnianych również Usługodawcom w odniesieniu do ich Profili.

2. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Dane wykorzystywane do celów statystycznych są w miarę możliwości przetwarzane w formie zanonimizowanej lub zagregowanej. Szczegóły dotyczące narzędzi analitycznych i cookies wykorzystywanych w tym celu określa Polityka Cookies.

§ 11. Komunikacja z Użytkownikami i marketing

1. Administrator może przesyłać Użytkownikom informacje dotyczące funkcjonowania Platformy (np. zmiany Regulaminu, przerwy techniczne, informacje o statusie Konta) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

2. Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (np. newsletter, powiadomienia o nowych funkcjonalnościach) odbywa się wyłącznie za zgodą Użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§ 12. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

1. Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Platformy.

2. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§ 13. Realizacja obowiązków prawnych

1. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących przeciwdziałania nadużyciom i platform internetowych.

2. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 14. Algorytm wyświetlania Profili

1. W celu prezentowania wyników wyszukiwania Administrator wykorzystuje zautomatyzowane mechanizmy uwzględniające między innymi lokalizację, kategorię usług, kompletność Profilu, aktywność Usługodawcy oraz liczbę i jakość opinii, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

2. Mechanizmy te nie wywołują wobec Użytkowników skutków prawnych ani nie wpływają na nich w podobnie istotny sposób w rozumieniu art. 22 RODO i nie stanowią zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o którym mowa w tym przepisie.

§ 15. Kategorie odbiorców

1. Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. dostawcom usług hostingowych oraz infrastruktury chmurowej niezbędnej do działania Platformy,

2. dostawcom narzędzi analitycznych oraz statystycznych,

3. dostawcom narzędzi wspierających komunikację z Użytkownikami (np. poczta elektroniczna, systemy powiadomień),

4. podmiotom świadczącym usługi płatnicze – w zakresie, w jakim Platforma udostępni funkcjonalności płatne,

5. podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze na rzecz Administratora,

6. organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

2. Podmioty, o których mowa w ust. 1 pkt 1–5, przetwarzają dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych z Administratorem, wyłącznie zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami.

3. Dane kontaktowe udostępnione dobrowolnie przez Usługodawcę w Profilu są publicznie dostępne dla wszystkich osób odwiedzających Platformę.

§ 16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

2. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców, o których mowa w § 15, dane osobowe byłyby przekazywane poza EOG, Administrator zapewni odpowiedni stopień ochrony danych, w szczególności poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub korzystanie z dostawców zapewniających odpowiedni stopień ochrony na innej podstawie przewidzianej w RODO.

§ 17. Zakres uprawnień

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych osobowych,

2. sprostowania danych osobowych,

3. usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),

4. ograniczenia przetwarzania,

5. przenoszenia danych,

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym profilowania,

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza obowiązujące przepisy prawa.

2. W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w § 2.

3. Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od dnia jego otrzymania, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu zgodnie z RODO w przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań.

§ 18. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia Konta, publikacji Profilu lub skorzystania z określonych funkcjonalności Platformy.

2. Odmowa podania danych niezbędnych do świadczenia danej funkcjonalności może uniemożliwić korzystanie z niej.

§ 19. Środki ochrony danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka, w tym środki mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do danych, ich utracie lub zniszczeniu.

2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.

§ 20. Ochrona danych osób małoletnich

1. Z Platformy mogą korzystać wyłącznie osoby, które ukończyły 16. rok życia, zgodnie z Regulaminem Platformy.

2. Jeżeli Administrator poweźmie wiadomość, że dane osobowe osoby, która nie ukończyła 16. roku życia, zostały podane bez wymaganej zgody przedstawiciela ustawowego, podejmie działania w celu usunięcia takich danych.

§ 21. Cookies

1. Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w zakresie i na zasadach określonych w odrębnej Polityce Cookies, dostępnej na Platformie.

2. W zakresie, w jakim wykorzystanie plików cookies wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, zastosowanie mają postanowienia niniejszej Polityki Prywatności.

§ 22. Zmiany

1. Administrator może zmieniać niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności Platformy lub zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

2. O planowanych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników poprzez komunikat opublikowany na Platformie lub wiadomość przesłaną na adres poczty elektronicznej przypisany do Konta, z odpowiednim wyprzedzeniem.

3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna nieodpłatnie na Platformie w formie umożliwiającej jej pobranie, zapisanie oraz wydrukowanie.

§ 23. Kontakt

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności należy kierować na adres poczty elektronicznej wskazany w § 2.

2. Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralne uzupełnienie Regulaminu Platformy dostępnego pod adresem www.partynero.com.